(摘要)李笑來-把時間當朋友

第零章 困境

所謂的"時間管理",是管理自己所能掌握的時間,更準確地說,應該是"管理自己"。

第一章 醒悟

根據"自己是否知道的"和"別人是否知道的",可以對自我的了解畫分成四個維度。

做大腦的主人,不盲從直覺情緒。

對於"不知道有什麼用"的新事物,有"學"與"不學"兩種選擇,建議你選擇前者,因為它可能會在未來的某個時課派上用場。

第二章 現實

勿浮躁、不要期望一蹴可及。

只有付出才有收穫。

列出"我擁有的"和"我想要的"事物,根據必須性、重要性、可交換性,用"我擁有的"去交換"我想要的"。

接受"不完美"和"未知"永遠存在,持續前進。看書時,可能會不斷產生疑問,但有些疑問需要後面所提供的知識才得以解答,不要為了無法在當下獲得答案並理解而不繼續閱讀書本後面的篇章。

記錄所遇到的問題,持續前進,隨著知識與人生經驗的累積,終將有機會為其提供解答。

環境對個人的影響比想像中的還大,而個人可能不自知。

隨時從生活找到情趣,保持快樂,熱愛生活。

現狀,可能就是過去某個時刻的選擇所造成的結果。

用正確的方法完成正確的事情。

第三章 管理

對於要完成的事務的熟悉程度,決定了實作流程、預估時程的準確性。

馬上開始處理任務。

不要在意沒有建設性的負面批評。

正面處理困難而重要的事物,而非只做簡單的事情。

對任何事物都考慮What(內容)、Why(原因)、How(方法),其中尤以思考方法(How)最為重要。

具體了解事物待處理的內容,將大問題拆解成多個小問題,思考具體執行步驟、執行、評估、並且調整,直到可接受。

學習到任何東西,都要思考還可以運用在哪些地方,訓練舉一反三的能力。

記錄要做的事情,執行時可簡單歸類為機械式、非機械式(需要思考),兩兩一組同時執行。

用25分鐘工作+5分鐘休息的番茄鐘模式管理各任務的執行時間。

每天撰寫簡要的"事件記錄"(包含日期、地點、各項執行事件所花費的時間),只記錄自己經歷的事件,且只記客觀事實,不記錄感想,可以藉此了解時間的重要性、提升完成事務所需時間預估值的精準度。

記錄、分析自己的時間、金錢使用在哪些地方。

每天製作時間預算清單,列出預計完成的工作事項、預計花費的時間。

做真正重要的事(對實現目標有幫助的事),不做無用而有趣的事。

善用列表整理待辦事務。

隨身攜帶紙筆,它們是最方便的記錄工具。

將新的代辦任務加入下一個階段的任務列表中,不新增入現階段的任務列表。

任務完成時,必須在任務列表中勾選核對。

遇到重複性的任務時,要總結、整理、思考適當的執行流程,例如打電話需注意的細節如下:

  • 確定最可能方便接電話的時間。
  • 準備好要溝通的內容。
  • 在通話後,將重要內容以電子郵件的形式寄給對方備查。
  • 未撥打成功時,署名將事由簡訊告知,並記錄追蹤。

在做任何事之前,先將整個流程在腦中(或搭配紙筆輔助)預演一遍甚至數遍每個步驟,做足充分準備。

建立適當標準的驗收機制。

第四章 學習

不斷學習,可提升自己的能力或視野,進而影響自己的一生。

學習能力是最重要的技能。

學習的方式如下:

  1. 用五感(視覺、聽覺、味覺、嗅覺、觸覺)體驗。
  2. 自己嘗試並從中學習。
  3. 觀察他人的作為並從中學習。
  4. 以及最為重要的"閱讀",理解、記憶最重要的、記錄次重要的、關聯既有知識。(上述三點都必須親身接觸到人、事、物才可以學習,但閱讀沒有這個侷限性)
  5. 用科學方法思考
  6. 精簡寫下自己的知識。
  7. 實際應用知識,使知識發揮價值。
  8. 保持開放心態,避免選擇性的接收資訊。
  9. 了解學習曲線,堅持到底。

自身和群體的經驗有侷限性,也可能有悖誤,用閱讀搭配科學思考可修正之。

美國前第一夫人Rosalynn Carter:“A leader takes people where they want to go. A great leader takes people where they don’t necessarily want to go, but ought to be."

第五章 思考

獨立思考,不該盲目一概接受別人提供的結論,而該思考求得該結論的基礎是否合理。

不迷信權威、"成功人士"、任何人。

學習並了解基礎概念。

接受未知性、複雜性。

不錯誤地分析因果關係,例如在"因為A,所以B"的狀況下,可思考:

  1. A是否真的導致B
  2. A是否導致B的唯一原因
  3. A是否導致B的最重要原因
  4. A和B彼此是否互為因果
  5. 是否有導果為因的錯誤發生

醫學藥物的雙盲測試(兩批收測者分別施用新藥或安慰劑,他們都以為自己使用的昰新藥,此為一盲;檢測人員知道兩批受測者使用不同的藥劑,但不知道哪一批使用者使用新藥,哪一批使用者使用安慰劑,此為二盲)顯示,有某比例(文中提供的數據為1/3)的受測者會心理影響生理、搭配其他休養做法,使健康狀況得以改善。雙盲測試也做為其他新方法是否有效的檢驗方法。

自證預言:你相信什麼,就會實現什麼。不要故步自封,被環境、他人、自己有限的經驗所束縛。

基本邏輯:若P則Q(原命題)為真時,若Q則P(逆命題)和若非P則非Q(否命題)不一定為真,但是若非Q則非P(逆否命題)一定為真。

無法舉證一件事情是正確的(或錯誤的),並不代表那件事情就是錯誤的(或正確的)。

將舉證責任丟給他人,可以使邏輯不清楚的人於辯論之中啞口無言。

1980年代哈佛商學院發起的案例教學法(訪問成功商人正在做得事情和所採取的做法)有其侷限性,因為可能以偏概全,畢竟人事時地物等各因素的不同,都可能導致相同做法有不同的結果,因此需注意案例做法和結果之間的實際邏輯關係。例如:愛迪生說過成功是1%的天份和99%的努力,但"努力"並不是成功的唯一要素。

不選擇盲目積極的做法,而該在完整評估正反面、全盤性思考後,選擇最洽當的做法。

大膽假設,小心求證。

清楚事實和看法的差別。清楚真理和個人感悟(不一定正確,也不一定適用於其他大眾)的區別。

克服恐懼,習慣恐懼。

使用正確的表達語言幫助邏輯思考,例如:

  1. 不要說"本來就是",而要指出論述基礎。
  2. 不要說"我認為",相較於個人看法,事實更為重要。
  3. ……是一回事,而……是另外一回事。
  4. ……和……其实根本不是一回事。
  5. ……不一定……
  6. ……。可是,这并不意味着……
  7. ……也许还有另外一种可能性(解释)。
  8. ……看起来像……,可是……
  9. ……。而事实却可能远比看起来的更为复杂(简单)。
  10. ……。然而,(这个论断)反过来(陈述)却不一定成立……
  11. ……其实很可能与……根本就没有任何关系。
  12. ……和……之间不一定是单纯的因果关系,它们也可能互为因果。
  13. ……和……之间的比较也许没有任何意义。
  14. ……其实不过是表面现象,其背后的本质是……
  15. ……有一个通常被忽略的前提。
  16. ……尽管听起来很有道理,然而却完全不现实。
  17. ……也许有人会说……,但是这种质疑却……

第六章 交流

培養並提升傾聽的能力:

  1. 專注。
  2. 避免(根據片段資訊)錯誤理解。
  3. 避免過早質疑、過早根據片段自以為了解對方要接著說什麼,不打斷說者的論述,先全盤接收資訊。
  4. 區分論述內容為事實或看法,並分別探討真實性或論述依據。
  5. 傾聽時,回顧、整理、預期論述要點和脈絡,思考其中的邏輯、可連想到的隱含資訊。
  6. 提供適當的反應讓說者樂於傾說。(例如:提出"我的理解….這樣對不對?")
  7. 以所有感官注意說者的一切表達方式(例如眼神、姿態、動作等姿體語言),想像說者的情緒。

分享知識時,"知無不言,言無不盡"。

日常交流時,必須根據談話對象,確認說話的內容是否恰當。

彼此擁有理性且有意義的溝通的共識,避免讓討論成為爭論。

博覽群書,類比思考。

不同文化可能相同的文字有不同的含意。

時常反思。

第七章 應用

“擅長"造就"興趣"。

學習的最重要策略是"堅持"。

痛苦會被遺忘。

與他人比較或是與過去的自己比較。

掌控可以掌控的,不要期望控制完全無法掌控的事。

樂觀積極可以一定程度地使人生機運改善。

優秀的人(可以提供他人價值的人)更能培養有效的人脈。優良穩健的人脈應立基於彼此能力相當,得以使資源能以公平交換的形式達到互惠。因此該專注於提升自己的能力。

跟人脈相比,更重要的是個人所擁有的資源。

缺點、優點有時候只是主觀的認定。

靈感來自於知識的累積。

李敖的讀書方法:將書中有需要的內容剪下分類到所屬的資料夾中,分類可以到很細。

鼓勵勝於潑冷水。

提早開始長跑比時間快截止時才開始衝刺還好。

保持自己的節奏。

只幫助值得幫助的人。

習慣會影響命運。

不要怕麻煩。

複利的力量強大。

從容睿智的表情、神態,會比單純的長相更有魅力。

參考資料

  1. 李笑來-把時間當朋友

 

 

 

 

 

 

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